En la actualidad una de las principales dificultades para el desarrollo de las tareas laborales, es la productividad, es por eso que hoy queremos compartirles algunos aspectos claves
- Aprender a priorizar las tareas
Gran parte del tiempo del trabajador promedio se dedica a tareas no esenciales que no producen resultados notables. Por ejemplo, ¿responder esos 150 correos electrónicos realmente funciona o simplemente consume su tiempo? Haga una lista de las tareas que realiza que realmente logran resultados mensurables y dedique el 80 por ciento de su tiempo a estas tareas. Reserve el 20 por ciento restante de su tiempo para trabajos ocupados, como devolver llamadas telefónicas o responder correos electrónicos. Esta priorización asegura que las cosas importantes estén realmente terminadas.
- Cree sistemas para tareas comunes
Es probable que muchas de sus tareas sean repetitivas. Outlook, Word, Excel y otros programas de oficina usuales ofrecen formas de optimizar los procesos redundantes. Agrupa actividades similares, como escribir tareas, responder preguntas o planificar sesiones juntas, porque su cerebro es más eficiente cuando cambia entre tareas similares que cuando cambia entre otras no relacionadas.
- Evite la multitarea
Los trabajadores a menudo piensan que son más eficientes cuando desarrollan múltiples tareas, pero los estudios muestran que los trabajadores que ejecutan múltiples tareas son en realidad menos eficientes. Como se mencionó, el cerebro tiene problemas para alternar entre tareas no relacionadas. Además, cuando realiza varias tareas al mismo tiempo, nunca está completamente concentrado en una sola tarea, lo que aumenta tanto el tiempo que lleva hacer cada tarea como los errores que comete en cada elemento.
- Aborde las tareas más difíciles al principio de la jornada laboral
Hay dos razones para afrontar las cosas difíciles desde el principio. Primero, es cuando estás más fresco, y segundo, una vez que los grandes obstáculos están fuera del camino, el resto del día parece más manejable. Los estudios muestran que las personas exitosas tienen el hábito de abordar las cosas más difíciles primero y luego manejar el resto como pueden. Únicamente piense en lo fácil que pasará la tarde si esos informes miserables no se ciernen sobre usted.
